徐光厚：直销会议是“催化剂”还是“导火索”

　　会议报备
　　完善会议报备制度,做到逢会必报,逢会必备,从企业到各分公司,各区域市场和运作团队,强化执行力,做到有备无患。

　　会议流程
　　会议的流程要规范,要严谨,体现专业化、具体化与细节化的工匠精神,在课程的设置方面要与时俱进,不要延续N多年前的“三讲”,好的模式它也有“保鲜期”的,一定要以产品为导向,透过商品看商机,人们关心的是这个项目有没有前景?是不是好项目?适不适合我来做?我是否能做好?所以流程的设计非常重要。

　　会议内容
　　企业与系统要制定标准的版本进行宣讲和复制,内容包括主持词、主讲课程内容、分享内容,所有在产品推介会、招商会的内容要有文字稿和PPT,内容必须经过相关负责人审核无误后方可执行,严把语言关,按照正确的模板进行复制,从上到下,从公司到市场,从团队到直销员,一个模板,一个内容,一个声音,一定会有一样良好的结果。

　　四、监督管理

　　会议报备
　　前面三项都做好了,未必能保障会议百分百的安全性,大家都明白一个道理“千里之堤,毁于蚁穴”,任何有效的计划必须要有跟踪监督机制,首先企业与系统要成立“会议管理委员会”或“会议管理小组”,有责任人和执行人,完善组织保障。

　　监管流程
　　组织成立以后,要建立监管流程,严格规范监管步骤和细节内容,以及存档汇报机制,会前审核会议流程与PPT内容,会中现场监听是否与会前审核的内容相吻合,并对会议现场进行录音录像,发现问题及时制止并汇报上级主管部门和领导,会后对会议情况进行总结,出具书面总结报告,音像资料进行登记并存档。

　　检查跟踪
　　企业与系统督查人员,要不定期对会场进行巡视,检查会议现场执行情况,检查音像资料的规范性,发现问题,立即处理,企业外事与公共关系管理人员要参与监督管理,一起完善与把控会议的安全性,我们说成立公共关系部与外事部,不是为了处理外事,而是为了不发生外事,各企业与系统应该规范管理机制,从源头抓起,让我们的会议充满正能量,助推企业、系统与团队快速稳健发展,营造良好的经营环境,让直销人享受尊重。

徐光厚
北京海畴教育科技有限公司总经理兼商学院院长
被业界誉为个人行销教练
团队运作系统建设专家